Es un tema particularmente complejo, en particular porque cuantificar adecuadamente el nivel de incertidumbre y riesgo que se maneja, puede viabilizar o hacer fracasar un proyecto. En este sentido, es una decisión de fondo cuánto y cómo se gasta en ingeniería y estudios asociados para determinar el monto de una inversión. Más aún, en la medida, que se involucra a inversores o entes de financiación.

Es por ello que Hytech ha venido invirtiendo un gran esfuerzo para desarrollar una estrategia de estimación, a partir de su experiencia como socio en EPCs y Owner Engineer, aplicando una visión integral del proyecto desde su concepción, manteniéndose dentro de lo que especifican las prácticas de la AACE. Se plantean así pilares fundamentales, que incluyen un trabajo en conjunto con el  cliente, aplicando los siguientes conceptos:

• Comprensión clara y definida del negocio, monto de inversión en relación a la rentabilidad del negocio, tipo de financiación (propia, bancos internacionales, etc.)

• Normativa aplicable y discusión temprana con entes de aprobación estatales.

• Estudios de sitio (suelos, hidráulica, topografía), accesos y logística desde etapas tempranas.

• Bases de diseño definitivas: proyecciones de evolución de la alimentación, condiciones y composición, flexibilidad, requerida vs posible, etc.

• Situación del mercado, disponibilidad de talleres, vendors y constructoras. Materiales en función de disponibilidad, costo vs plazo y criticidad de utilización.

• Planificación y Estrategia temprana de contratación: proyectos por Administración, Coste y Costas, EPC. Mixto con LLI comprados anticipadamente por el cliente, capacidad y experiencia del cliente para manejar uno u otro tipo de proyecto.

• Alcance de ingeniería planificado integralmente con el proyecto de construcción, para acompañar estrategia de contratación.

• Identificación temprana de los ítems de mayor impacto en costo, incertidumbre y plazo que, según el proyecto permite acotar su error de estimación y focalizar esfuerzos.

• Visión integral con participación de las especialidades y evaluación continua de constructibilidad  y costos asociados a las soluciones y diseños propuestos.

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En cuanto a metodología

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• Bases de datos de precios actualizadas, incluyendo no sólo equipos, materiales y mano de obra, sino instrumentación, generación eléctrica,, equipos paquetes, servicios, edificios, etc.

• Caracterización y simulaciones definitivas desde la ingeniería conceptual.

• Plot Plan definitivo con un esfuerzo especial desde etapas tempranas, considerando constructibilidad, logística, montaje, operación y mantenimiento.

• Diseños definitivos de equipos clave con prediseño mecánico y estimación de costos in house en base a costos reales de materiales, piezas especiales, mano de obra de taller, etc. Minimizando precios “budget” de talleres, proveyéndoles mínima información preliminar.

• Prediseño de módulos, tendidos, etc. para MTOs confiables.

• Separación de costos de provisiones del cliente y de contratistas.

• Error de estimación diferenciado por ítem, minimizando los de mayor peso, mejorando su nivel de definición..

• Contingencias diferenciadas para mejorar la exactitud.

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Finalmente

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• Los costos unitarios utilizados de materiales, horas hombre, productividad según especialidad, campo o taller, surgen de datos obtenidos de obras ya realizadas por Hytech y consultas a distintos talleres y contratistas de montaje, además de datos suministrados y aprobados por los mismos clientes. 

• Se entregan las planillas de estimación en formato editable para que el cliente realice sus propios análisis de sensibilidad.