Gestión de Provisiones
Nuestro equipo de Gestión de Provisiones se encarga de planificar, coordinar y supervisar el abastecimiento oportuno de materiales, equipos y servicios necesarios para la ejecución de los proyectos. Como socio estratégico del cliente, acompañamos los drivers de cada proyecto —cronograma, costo y performance— para definir compras y contrataciones que minimicen riesgos y maximicen la eficiencia.
Gracias a nuestra visión integral del proyecto y nuestro conocimiento técnico, colaboramos con el cliente desde las etapas iniciales para anticipar necesidades críticas, ajustar la ingeniería en función de la disponibilidad de provisiones clave y garantizar la llegada a tiempo de equipos determinantes para el camino crítico del proyecto (Long Lead items, LLI).
Entre nuestras tareas específicas se destacan:
1. Administración de contratos
Realiza la administración integral de los contratos desde el inicio del proceso licitatorio hasta la entrega y cumplimiento de garantías para asegurar performance, cronograma y costo.
2. Planificación de Compras y Provisión
Define junto a las áreas de Ingeniería y Planificación los requerimientos de materiales, equipos y servicios alineados a la estrategia de ejecución del proyecto. Con esta información, elabora cronogramas de provisión, priorizando aquellos ítems que impactan directamente en la ruta crítica (ya sea por impacto operativo, tiempos de entrega o complejidad técnica).
3. Gestión de Solicitudes y Órdenes de Compra
Centraliza las solicitudes técnicas y coordina con el área de Compras el proceso de licitación hasta la emisión de las órdenes de compra, asegurando el cumplimiento tanto del alcance técnico como de los requisitos comerciales y contractuales.
4. Seguimiento de Ingeniería, Fabricación y Entregas
Realiza seguimiento de la ingeniería, fabricación y despacho de los equipos con soporte a talleres de nuestros equipos técnicos y de calidad.
5. Gestión de Almacenamiento y Logística
Coordina con depósitos y contratistas logísticos el traslado, la recepción, almacenaje de materiales al sitio de obra, monitoreando el cumplimiento de requisitos de seguridad y trazabilidad. De esta manera, mantiene actualizados los cronogramas logísticos.
6.Interfaz Multidisciplinaria
Articula información entre Ingeniería, Calidad, Oficina Técnica, contratistas, logística y cliente, integrando variables técnicas y comerciales para lograr una provisión eficiente, fluida y alineada con los objetivos del proyecto.
En resumen, el equipo de Gestión de Provisiones aporta una visión estratégica, integral y operativa para asegurar que cada componente llegue en el momento justo y con la calidad requerida. Nuestra capacidad para anticiparnos, coordinar actores y adaptarnos a diferentes esquemas contractuales nos convierte en un aliado clave para la ejecución eficiente de proyectos complejos.