El controlador de costos (Cost Controller) se orienta a una función para proyecto EPC (Engineering, Procurement, and Construction),
en el caso de Hytech como miembro del contratista E+P, es el responsable de supervisar y gestionar los costos durante todas las fases del proyecto. Su principal objetivo es asegurar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y se ejecute de manera eficiente.
Este rol es crucial para la viabilidad financiera del proyecto y la optimización de los recursos.
Responsabilidades:
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Colaborar con los equipos de estimación y planificación de costos para desarrollar presupuestos precisos y detallados.
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Establecer estructuras de desglose de costos (WBS) y definir códigos de costos.
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Realizar un seguimiento continuo de los gastos del proyecto en comparación con el presupuesto aprobado.
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Identificar y analizar variaciones de costos y proponer medidas correctivas.
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Mantener y actualizar informes de control de costos, incluyendo pronósticos y análisis de desviaciones.
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Preparar informes financieros periódicos para la dirección del proyecto y los stakeholders.
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Desarrollar y presentar reportes de desempeño del proyecto (EVMS, Earned Value Management System).
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Asegurar la precisión y la integridad de los datos financieros del proyecto.
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Evaluar los riesgos financieros y desarrollar estrategias de mitigación.
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Monitorear y reportar sobre contingencias y reservas de riesgo.
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Supervisar los costos asociados con contratos y subcontratos.
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Revisar y validar las certifcaciones de avance, siguiendo criterios de Valor Ganado (EV).
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Revisar y validar facturas y pagos para asegurar el cumplimiento de los términos contractuales.
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Coordinar con el departamento de adquisiciones para la correcta gestión de órdenes de compra y contratos.
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Trabajar en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto, ingenieros y otros equipos para asegurar una comunicación efectiva sobre el estado financiero del proyecto.
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Participar en reuniones de proyecto para discutir el estado de costos y presentar análisis financieros.
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Asegurar el cumplimiento de las políticas internas, normas de la industria y regulaciones financieras.
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Preparar la documentación necesaria para auditorías internas y externas.